为确保学校教学评建工作顺利、有序地开展，加强对迎评促建工作的组织领导和过程管理，学校设立迎评促建工作领导小组，领导小组下设迎评工作办公室负责评建日常工作。迎评工作办公室下设材料组和宣传组，负责相应的专项工作。

   迎评促建工作领导小组由金秋萍、徐从才担任组长，闵光泰、张凯担任副组长，成员包括王心如、何宏金、丁涛、陈晓东、范智全、蒋丹、邹山花、吴学林。评建领导小组全面负责迎评促建工作，对迎评促建工作中的重大问题和相关政策措施进行研究、并审议和决策，审定迎评促建工作的主要材料。

   迎评工作办公室人员由张凯担任主任，范智全担任常务副主任，蒋丹和邹山花担任副主任，成员由学校各职能处室负责人组成。    

   迎评工作办公室负责制定迎评促建工作的具体工作方案并组织实施。包括组织协调各组、各职能部门、各院系开展迎评促建工作；解读和分解教学合格评估指标体系；督促、检查迎评促建工作的具体实施；审查院系自评报告和支撑材料；起草学校自评报告、办学特色专项报告、学校教学基本状态数据分析报告，并收集整理相关支撑材料；总结和汇报迎评促建工作进展情况，提出推进迎评促建工作的意见和措施。

   迎评工作办公室下设材料组和宣传组。材料组负责评估指标体系各观测点综述材料的撰写和相应支撑材料的收集整理工作，组长由范智全担任。宣传组组长由凌晨担任，负责自评阶段和评估期间的宣传、报道。包括设计和编排校报“迎评促建”专栏，编制印刷《评建工作简报》，建设和维护学校迎评促建专门网站，播报各种形式的“迎评促建”宣传工作及评建宣传用品的制作。