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发布时间:2021-06-18
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各二级学院:
为进一步加强校友工作,搭建校友与母校之间联系与沟通的桥梁,积极发挥校友在办学资源拓展方面的重要作用,促进母校和校友事业共同发展,根据《无锡太湖学院毕业生校友联络员聘任办法》文件要求,学校拟在2021届毕业生中选聘校友联络员,现将有关事项通知如下:
一、选聘条件
1.热爱学校,关注支持学校的建设发展,富有奉献精神,热心为校友服务;在校期间担任学生干部的同学优先。
2.在同学中有较高威信,凝聚力强,有较强的责任心和组织协调能力,具有良好的人际交往和沟通能力。
二、选聘方式
1.2021届毕业生校友工作联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式,每个毕业班推荐1-2名联络员;
2.各二级学院校友分会负责本院校友联络员的联系、变更等日常管理工作,学校校友会办公室负责全校校友联络员管理工作。
三、校友联络员的权力
1.学校颁发校友联络员聘任证书;
2.可从学校校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3.可优先经学校校友会推荐,成为校友分会理事或理事候选人;
4.获赠校报、校友通讯等刊物和学校文化产品。
四、校友联络员职责
1.负责保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校、学院健全、更新校友信息;
2.积极参加学校校友会和校友分会的活动,组织开展本班校友活动;
3.积极向校友会提供校友信息动态,推荐优秀校友事迹供母校宣传报道;
4.协助建设推广无锡太湖学院校友会网站(http://xyh.wxu.edu.cn)和太湖学院校友会微信公众号。
5.广纳校友意见,为学校、学院的建设发展和校友工作提出建设性意见。
五、时间安排
1. 请各二级学院做好相关遴选推荐工作,并于6月20日前填写《无锡太湖学院2021届毕业生校友联络员信息表》(附件1)报送至校友工作办公室,电子版发送至校友办邮箱:xyb@wxu.edu.cn;
2.学校将于毕业生离校前为校友联络员颁发聘任证书。
无锡太湖学院校友会办公室
2021年6月18日
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