为积极落实学校对2018级新生入学相关工作的部署，高效率、圆满地完成此次迎新工作， 9月6日下午，土木工程学院在210会议室召开了关于2018级新生报到志愿者工作部署会议，会议由土木工程学院分团委书记戎婷竹主持，学院党总支副书记余波出席会议并发表讲话，全体迎新工作志愿者参加了本次会议。

会议伊始，余波副书记向大家表明了本次迎新工作的重要性，他强调志愿者是学院的代表，要热情积极的参与迎新工作，把温暖带给新生及家长，彰显出土木人的精气神。随后余波书记对志愿者工作进行了详细的部署，重点强调了报到的时间地点、线上线下交费方法和渠道、人员工作安排以及注意事项。他要求志愿者必须持证上岗，统一服装，服从现场机动协调，要让新同学感受到我们最大的欢迎和帮助。戎婷竹老师指出，迎新开始前志愿者们一定要事先做好准备以便于应对迎新出现的问题，确保迎新工作的顺利开展。会议最后，余波书记对参加本次迎新工作的志愿者表达了感谢，感谢大家为土木工程学院的迎新工作做出的贡献，并预祝迎新工作圆满成功。

本次会议的召开为迎新工作的开展做出了明确的指示，完成了迎新工作的全部部署，使得志愿者们更加了解迎新工作的具体要求，充分调动了志愿者们迎接新生的积极性和主动性，为迎新工作的顺利开展打下坚实的基础。