编辑:管理员 来源:本站编辑 发布于:2022-06-13 浏览次数:
各二级学院:
为保持我校毕业生与母校的密切联系,构筑良好的联络沟通平台,积极发挥校友在办学资源拓展方面的重要作用,促进母校和校友事业共同发展,根据《无锡太湖学院毕业生校友联络员聘任办法》文件要求,学校拟在2022届毕业生中选聘校友联络员,现将有关事项通知如下:
一、选聘条件
1.热爱学校,关注支持学校的建设发展,富有奉献精神,热心为校友服务;在校期间担任学生干部的同学优先;
2.在同学中有较高威信,凝聚力强,有较强的责任心和组织协调能力,具有良好的人际交往和沟通能力。
二、选聘方式
1.2021届毕业生校友工作联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式,每个毕业班推荐1-2名联络员;
2.各二级学院校友分会负责本院校友联络员的联系、变更等日常管理工作,学校校友会办公室负责全校校友联络员管理工作。
三、校友联络员的权力
1.学校颁发校友联络员聘任证书;
2.可从学校校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3. 经校友会推荐,可在所在地校友组织中优先任职;
4.获赠校报、校友通讯等刊物和学校文化产品。
四、校友联络员的主要职责
1.通过班级QQ群、微信群及其他通讯方式,保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息库,邀请班级同学加入线上校友交流平台;
2.参加学校校友会和就业地校友分会的活动,组织本学院本年级校友返校聚会,并及时提供相关信息至校友会;
3.向校友会推荐优秀校友事迹,为学校宣传报道提供素材;
4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校发展的意见和建议并反馈母校;
5.本人工作单位和联络方式如有变动,应及时向校友会反馈信息。
五、时间安排
1. 请各二级学院做好相关遴选推荐工作,并于6月16日前填写《无锡太湖学院2022届毕业生校友联络员信息表》(附件1)报送至校友工作办公室,电子版发送至校友办邮箱:xyb@wxu.edu.cn;
2.学校将于毕业生离校前为校友联络员颁发聘任证书;
3.为更好的服务联络员工作,校友会设立2022届毕业生校友联络员工作QQ群,QQ群号:752014399,请各学院校友联络员老师邀请所有2022届毕业生联络员进群,入群的学生请注明自己所属专业和姓名。
无锡太湖学院校友工作办公室
2022年6月13日