2025年9月8日，商学院学生国贸党支部书记闵娟娟在党员会议室主持召开“情暖新程，‘贸’向未来”迎新志愿服务活动部署会议，支部全体党员同志参加会议。

会议明确了本次志愿服务活动的服务宗旨：立足校园实际，打造具有商学院国贸特色的"温馨校园、健康生活"服务体系。支部书记强调，要充分发挥校园环境优势，设计符合大学校园特点的志愿服务项目，帮助新生快速适应校园生活，增强集体归属感。

会议围绕为大一新生提供贴心服务展开，详细规划了服务内容。在新生报到日（9月10日至12日），设立服务岗，于学校大门、迎新点、宿舍区为新生提供报到指引、行李搬运、手续办理协助等服务；入学第一周内，开展“青春同行，经验分享”成长交流和“温暖传递，宿舍关怀”走访慰问等活动。

闵书记详细部署了活动实施方案，包括校园内各服务点的具体工作内容、人员配备和时间安排。会议确定以校园食堂就餐引导、图书馆学习环境维护、新生报到咨询引导等为主要服务内容，通过实践服务提升学生的组织协调能力。

会议最后，支部书记对具体工作提出要求：要突出国际经贸专业特色，将专业知识融入服务内容；要加强与学校后勤、图书馆等部门的沟通协调；要注重培养新生的团队协作精神和社会责任感。

本次会议为新生志愿者服务活动在校园内的顺利开展奠定了坚实基础，通过此次活动将有效提升新生的校园适应能力和志愿服务水平。