各二级学院：

为有效地保持母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友的力量，促进学校和广大校友的共同发展，根据《无锡太湖学院毕业生校友联络员聘任办法》文件要求，学校拟在2024届毕业生中选拔聘任校友工作联络员。现将有关事项通知如下：

一、选聘条件

1.热心校友事业、具备较强组织协调沟通能力，关注支持学校的建设发展，热心为校友服务；在校期间担任学生干部的同学优先；

2.在同学中有较高威信，凝聚力强，有较强的责任心和组织协调能力，具有良好的人际交往和沟通能力；

3.联系方式稳定，联系方便。

二、选聘方式

1.2024届毕业生校友工作联络员采用组织推荐方式，由每个毕业班推荐1名联络员；

2.各二级学院校友分会负责本院校友联络员的联系、变更等日常管理工作，学校校友会办公室负责全校校友联络员管理工作。

三、校友联络员的权力

1.学校颁发校友联络员聘任证书；

2.与校友会保持更直接的联系和沟通，及时获得母校发展动态和信息，向学校建言献策；

3.及时获得所在地校友会及校友的动态和信息，优先参与地区校友会工作；

4.优先参加学校或所在地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动；

5.获赠校报、校友通讯等刊物和学校文化产品。

四、校友联络员的义务

1.通过班级QQ群、微信群及其他通讯方式，保持与本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友信息库，邀请班级同学加入线上校友交流平台；

2.参加学校校友会和就业地校友分会的活动，组织本学院本年级校友返校聚会，并及时提供相关信息至校友会；

3.向校友会推荐优秀校友事迹，为学校宣传报道提供素材；

4.促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校发展的意见和建议并反馈母校；

5.本人工作单位和联络方式如有变动，应及时向校友会反馈信息。

五、时间安排

1.请各二级学院做好相关遴选推荐工作，并于6月15日14：00前填写《无锡太湖学院2024届毕业生校友联络员信息表》（附件1）报送至校友工作办公室，电子版发送至校友办邮箱：xyb@wxu.edu.cn;

2.学校将为校友联络员颁发聘任证书，并统一公布毕业班校友联络员名单;

3.为更好地服务联络员工作，校友会设立毕业生校友联络员工作QQ群，QQ群号：621139780，请各学院校友联络员老师邀请所有2024届毕业班级联络员进群，申请入群的学生请注明自己所属专业和姓名。

附件1：《无锡太湖学院2024届毕业生校友联络员信息表》

无锡太湖学院校友办公室

2024年6月13日